Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch technische Angaben wie die IP-Adresse, sofern sie einer Person zugeordnet werden können.
Diese Erklärung gilt für die Website von MAITRE AVANZINI und für die Kommunikation, die über diese Website aufgenommen wird. Für Websites anderer Anbieter, auf die wir verlinken, gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen; auf deren Inhalt haben wir keinen Einfluss.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Begriffe wie „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Einwilligung“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 DSGVO. Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, vom Erheben und Speichern über die Nutzung bis zur Löschung.
Bitte beachten Sie, dass diese Erklärung die Nutzung der Website betrifft. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer notariellen Amtstätigkeit erhalten Sie gesondert, sobald ein konkretes Anliegen bearbeitet wird (siehe Abschnitt „Datenverarbeitung im Notariat“).
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
MAITRE AVANZINI
Deutschland
Telefon: – wird ergänzt –
E-Mail: – wird ergänzt –
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Sofern eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, werden die Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht. Bis dahin richten Sie Anfragen zum Datenschutz bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, um Rechte als betroffene Person geltend zu machen, bitten wir um Verständnis, dass wir gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Auskünfte erteilen. So verhindern wir, dass Informationen an unberechtigte Dritte gelangen.
3. Gegenstand und Zweck der Website
Diese Website informiert über das Notariat MAITRE AVANZINI, seine Tätigkeitsbereiche und den Ablauf notarieller Verfahren. Sie bietet außerdem die Möglichkeit, unverbindlich Kontakt aufzunehmen und einen Termin anzufragen.
Die Inhalte dienen der allgemeinen Information. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall und begründen kein Amts- oder Auftragsverhältnis. Ein solches Verhältnis entsteht erst, wenn ein konkretes Anliegen besprochen und ein Auftrag erteilt wird.
Für die bloße Nutzung der Website ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Es werden lediglich die technisch notwendigen Daten verarbeitet, die Ihr Browser beim Aufruf automatisch übermittelt (siehe Abschnitt „Server- und Zugriffsdaten“).
Weitere Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie diese aktiv übermitteln – etwa über das Kontaktformular – oder wenn Sie in die Nutzung zusätzlicher Dienste wie Übersetzung, Kartenansicht oder Reichweitenmessung eingewilligt haben.
4. Erhebung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten auf zwei Wegen: Zum einen werden beim Aufruf der Website technische Informationen automatisch durch Ihren Browser übertragen. Zum anderen erhalten wir Daten, die Sie uns selbst mitteilen, etwa in einer Anfrage über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.
Zu den automatisch erfassten Daten gehören insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge und der Statuscode der Anfrage.
Über das Kontaktformular verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eintragen: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, die gewünschte Leistung, den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt, zu dem Sie die Datenschutzhinweise bestätigt haben.
Wir bitten Sie, über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu übermitteln, etwa detaillierte Gesundheitsangaben, und keine Ausweiskopien oder Vertragsunterlagen mitzusenden. Solche Informationen besprechen wir lieber persönlich oder nennen Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg.
Daten über Dritte – etwa Mitkäufer, Angehörige oder Mitgesellschafter – sollten Sie uns nur mitteilen, soweit dies für Ihre Anfrage erforderlich ist. Bitte informieren Sie die betroffenen Personen in diesem Fall über die Weitergabe.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Die technischen Zugriffsdaten verarbeiten wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zur Bildung von Nutzerprofilen findet nicht statt.
Die Angaben aus dem Kontaktformular und aus sonstigen Nachrichten nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, einen Termin abzustimmen und Ihnen die für die Vorbereitung notwendigen Informationen zukommen zu lassen.
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir zusätzliche Dienste: die maschinelle Übersetzung der Inhalte in andere Sprachen, die Anzeige einer interaktiven Karte sowie – falls aktiviert – die statistische Auswertung der Websitenutzung und die Erfolgsmessung von Anzeigen.
Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke, ohne dass Sie ausdrücklich eingewilligt haben, und verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
6. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der technischen Zugriffsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Das Speichern und Auslesen technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Vorbereitung einer notariellen Tätigkeit gerichtet sind. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dienste, die nicht technisch erforderlich sind – Übersetzung, Karte, Statistik und Marketing –, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Werden dabei Daten in Drittländer übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils genannten Garantien.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten aufzubewahren oder Behörden zu übermitteln – etwa aufgrund handels-, steuer- oder berufsrechtlicher Vorschriften –, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir Ihre Interessen und Grundrechte sorgfältig gegen unser Interesse abgewogen. Sie können einer solchen Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt „Widerruf und Widerspruch“).
7. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server übertragen, dort geprüft und anschließend als E-Mail an das Notariat weitergeleitet. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht sinnvoll bearbeiten.
Für den Versand der Benachrichtigung nutzen wir einen E-Mail-Server über das SMTP-Protokoll mit Transportverschlüsselung. Der Betreiber des E-Mail-Servers verarbeitet die Nachricht in unserem Auftrag; soweit erforderlich, haben wir mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Mindestbearbeitungszeit und einen Sicherheitsschlüssel (CSRF-Token), der in einer Sitzung gespeichert wird. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine externen Prüfdienste eingesetzt.
Eine zusätzliche Speicherung der Formulareingaben in einer Datenbank findet derzeit nicht statt. Ihre Anfrage liegt uns ausschließlich als E-Mail vor.
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten in gleicher Weise zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Transportweg von Dritten eingesehen werden könnten. Für vertrauliche Unterlagen stimmen wir mit Ihnen gern einen sicheren Übermittlungsweg ab.
Eine Weitergabe Ihrer Anfrage an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung erforderlich und Sie haben zugestimmt, oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
8. Server- und Zugriffsdaten
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Statuscode und übertragene Datenmenge.
Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch auszuliefern, Störungen zu erkennen und Missbrauch – etwa Angriffe auf das Kontaktformular – nachvollziehen und abwehren zu können. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erfordern. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken der Stabilität und Sicherheit der Website.
9. SSL/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über das Kontaktformular –, auf dem Weg nicht von Dritten mitgelesen werden. Auch der Versand der Benachrichtigungs-E-Mail vom Webserver an das Notariat erfolgt verschlüsselt.
Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem geschützte Konfigurationsdateien, sichere Sitzungscookies, Sicherheits-Header und die Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft. Eine vollständig lückenlose Sicherheit kann bei der Datenübertragung im Internet jedoch niemand garantieren.
10. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, ohne die die Website oder einzelne Funktionen nicht bereitgestellt werden können, und optionalen Cookies, die wir nur mit Ihrer Einwilligung setzen.
Technisch notwendig sind das Sitzungscookie „avz_sid“, das für den Schutz des Kontaktformulars benötigt und beim Schließen des Browsers gelöscht wird, sowie das Cookie „avz_consent“, in dem wir Ihre Auswahl in den Datenschutz-Einstellungen für 180 Tage speichern.
Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, welche optionalen Dienste Sie zulassen möchten. Die Kategorien sind: „Komfort“ (Übersetzung und Kartenansicht), „Statistik“ und – falls genutzt – „Marketing“. Solange Sie nicht zustimmen, werden die entsprechenden Dienste nicht geladen.
Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie im Fußbereich jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen“ klicken. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Unabhängig davon können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt, generell abgelehnt oder beim Schließen automatisch gelöscht werden. Bei der Deaktivierung notwendiger Cookies kann das Kontaktformular möglicherweise nicht genutzt werden.
11. Drittanbieter und externe Dienste
Auf dieser Website setzen wir einzelne Dienste externer Anbieter ein. Diese werden nur geladen, wenn Sie der jeweiligen Kategorie zugestimmt haben oder – im Fall der Kartenansicht – wenn Sie das Laden der Karte ausdrücklich auslösen.
Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten Daten auch in Drittländern, insbesondere in den USA. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind – etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Ob ein Anbieter zertifiziert ist, können Sie in der offiziellen Liste des US-Handelsministeriums prüfen.
Wir haben keinen Einfluss darauf, in welchem Umfang die Anbieter Daten eigenverantwortlich verarbeiten. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter, auf die wir in den folgenden Abschnitten hinweisen.
12. Übersetzung mit GTranslate
Die Inhalte dieser Website sind in deutscher Sprache verfasst. Für Besucherinnen und Besucher, die eine andere Sprache bevorzugen, bieten wir eine maschinelle Übersetzung in Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch an. Dafür nutzen wir das Übersetzungs-Widget GTranslate, das auf den Übersetzungsdienst von Google zurückgreift.
Das Widget wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Komfort“ zugestimmt haben. Wählen Sie eine andere Sprache, werden die Seiteninhalte zur Übersetzung an Google übermittelt; dabei werden auch Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihren Browser verarbeitet. Die gewählte Sprache wird in dem Cookie „googtrans“ gespeichert.
Für die Übersetzung ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich; eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Maschinelle Übersetzungen können Fehler enthalten. Maßgeblich ist stets die deutsche Fassung der Website. Weitere Hinweise finden Sie in den „Rechtlichen Hinweisen“.
13. Google Maps
Auf der Kontaktseite können Sie sich unseren Standort auf einer Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir binden die Karte nach dem Zwei-Klick-Verfahren ein: Solange Sie nicht auf „Karte laden“ klicken oder der Kategorie „Komfort“ zugestimmt haben, wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Erst beim Laden werden Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Google übertragen; Google kann dabei Cookies setzen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und leichten Auffindbarkeit unserer Kanzlei. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit widerrufen können.
Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
14. Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads
Derzeit setzen wir keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Anzeigenmessung ein. Sollten wir diese künftig nutzen, gelten die folgenden Hinweise, und die Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen.
Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem Tracking- und Statistik-Codes verwaltet werden können. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und setzt keine eigenen Cookies zur Auswertung, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, wenn er geladen wird.
Google Analytics ermöglicht die Auswertung, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen – etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie lange. Dazu werden Cookies wie „_ga“ gesetzt. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert; die Auswertung erfolgt in zusammengefasster Form. Die Daten helfen uns, die Inhalte verständlicher und besser auffindbar zu gestalten.
Google Ads Conversion-Tracking erfasst, ob nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage über das Kontaktformular gesendet wurde. Dabei erfahren wir die Gesamtzahl solcher Anfragen, nicht jedoch die Identität der Nutzerinnen und Nutzer.
Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
15. Schriftarten
Für eine einheitliche Darstellung verwenden wir die Schriftart „Rethink Sans“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert.
Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter, etwa Google Fonts, hergestellt. Es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Symbole auf der Website werden als Grafiken direkt aus unserem Code eingebunden. Auch hierfür werden keine externen Dienste geladen.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Entfällt der Zweck und steht keine Aufbewahrungspflicht entgegen, werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Anfragen, aus denen keine notarielle Angelegenheit hervorgeht, löschen wir, sobald die Kommunikation erkennbar abgeschlossen ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Führt Ihre Anfrage zu einer Beauftragung, werden die Daten Teil der jeweiligen Akte und unterliegen den dafür geltenden Aufbewahrungsvorschriften.
Notarielle Urkunden, Verzeichnisse und Akten sind nach den berufsrechtlichen Vorschriften teilweise über sehr lange Zeiträume aufzubewahren. Handels- und steuerrechtliche Fristen können ebenfalls eine längere Speicherung erfordern. In diesen Fällen löschen wir die Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist.
Cookies werden nach den im Abschnitt „Cookies und Einwilligungsverwaltung“ genannten Zeiträumen gelöscht, sofern Sie sie nicht vorher selbst entfernen. Für Daten, die von externen Diensten verarbeitet werden, gelten ergänzend deren Löschfristen.
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, prüfen wir unverzüglich, ob gesetzliche Pflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist dies der Fall, schränken wir die Verarbeitung ein und informieren Sie darüber.
17. Rechte der betroffenen Personen
Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten, die Zwecke, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), etwa solange die Richtigkeit von Daten geprüft wird.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten. Wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang.
Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Auskunft und Löschung bei Daten, die der notariellen Verschwiegenheitspflicht oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, eingeschränkt sein kann. Wir erläutern Ihnen in diesem Fall die Gründe.
Die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenfrei. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen dürfen wir nach Art. 12 Abs. 5 DSGVO ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung ablehnen.
18. Widerruf und Widerspruch
Viele Datenverarbeitungen auf dieser Website sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – für die Website am einfachsten über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.
Der Widerruf oder Widerspruch lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Die Kontaktdaten der zuständigen Behörde werden an dieser Stelle ergänzt.
Wir würden uns freuen, wenn Sie sich mit Anliegen zum Datenschutz zunächst an uns wenden. So können wir Unklarheiten oft schnell und unkompliziert ausräumen.
20. Datenverarbeitung im Rahmen der notariellen Tätigkeit
Kommt es nach Ihrer Anfrage zu einer notariellen Tätigkeit, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Notarinnen und Notare üben ein öffentliches Amt aus und sind unter anderem zur Identifizierung der Beteiligten und zur Aufbewahrung von Urkunden verpflichtet.
Im Rahmen des Vollzugs werden Daten – soweit gesetzlich vorgesehen oder für die Durchführung erforderlich – an Grundbuchämter, Registergerichte, Nachlassgerichte, Finanzbehörden, Gemeinden oder die Bundesnotarkammer (etwa für das Zentrale Testamentsregister oder das Zentrale Vorsorgeregister) übermittelt.
Alle Mitarbeitenden des Notariats sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht gilt über das Ende der Tätigkeit hinaus.
Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Amtstätigkeit stellen wir Ihnen bei Beginn einer konkreten Angelegenheit zur Verfügung.
21. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.
Sofern Änderungen eine erneute Einwilligung erfordern, fragen wir Sie beim nächsten Besuch der Website erneut nach Ihrer Zustimmung.
Bitte lesen Sie diese Erklärung daher von Zeit zu Zeit durch. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Seite.
Stand: 10/2026